Penyelenggara: Yayasan Zurriyat Soleh Barokah Kota Medan | Portal E-Journal: jurnal.almaidah.or.id

Kebijakan Pengarsipan & Preservasi Digital

Sistem pelestarian jangka panjang naskah ilmiah digital dan kebijakan penyimpanan mandiri (self-archiving) bagi penulis.

1. Komitmen Preservasi Jangka Panjang

Yayasan Zurriyat Soleh Barokah menyadari pentingnya ketersediaan rekaman ilmiah dalam jangka panjang bagi generasi penerus. Seluruh artikel yang diterbitkan melalui platform jurnal.almaidah.or.id diarsipkan secara digital dengan teknologi preservasi terdistribusi dan cadangan berkala guna menjamin naskah tetap dapat diakses di masa mendatang.

Infrastruktur OJS & Preservasi LOCKSS / CLOCKSS

Jurnal kami memanfaatkan sistem LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) dan CLOCKSS (Controlled Lots of Copies Keep Stuff Safe) yang terintegrasi pada Public Knowledge Project Open Journal Systems (PKP OJS), memungkinkan perpustakaan mitra untuk membuat arsip permanen untuk tujuan preservasi dan restorasi.

2. Kebijakan Penyimpanan Mandiri (Self-Archiving)

Penulis diberikan kebebasan penuh dan dianjurkan untuk mendistribusikan artikel ilmiahnya:

  • Pre-print (Pra-cetak): Penulis diperbolehkan membagikan versi manuskrip awal sebelum melalui proses peer-review pada server pracetak publik (seperti arXiv, OSF Preprints, dll.).
  • Post-print (Naskah Pasca-Review): Penulis dapat mengarsipkan naskah akhir yang telah disetujui (author accepted manuscript) di repositori perguruan tinggi atau institusi asal.
  • Publisher Version / Galley PDF (Versi Terbitan): Penulis diizinkan dan dianjurkan mengunggah versi PDF final yang telah ditata letak oleh redaksi ke repositori institusi, ResearchGate, Academia.edu, Mendeley, atau situs web pribadi, dengan menyertakan tautan URL artikel resmi pada portal jurnal.almaidah.or.id.

3. Pencadangan Server & Basis Data

Sistem server Yayasan Zurriyat Soleh Barokah menerapkan protokol pencadangan berlapis:

  • Pencadangan Harian (Daily Backup): Cadangan basis data MySQL/MariaDB yang memuat metadata naskah, riwayat peer-review, dan akun pengguna dicadangkan secara otomatis setiap 24 jam.
  • Pencadangan Berkas Galley (File Storage): Seluruh berkas PDF, cover isu, dan materi pendukung disimpan pada penyimpanan data redundan terenkripsi.
  • Offsite Backup: Salinan cadangan mingguan disimpan di lokasi server terpisah (off-site disaster recovery) untuk mengantisipasi kegagalan infrastruktur fisik.

4. Interoperabilitas & Pemanenan Metadata (OAI-PMH)

Semua jurnal yang beroperasi di jurnal.almaidah.or.id mendukung protokol OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting). Fitur ini memungkinkan mesin pengindeks global seperti Google Scholar, GARUDA, dan basis data perpustakaan digital dunia memanen metadata terbitan secara otomatis dan akurat.